Dit privatliv er vigtigt for os

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

Kick'n Heel Linedancers er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Behandling af personoplysninger

Medlemsoplysninger

• Almindelige personoplysninger: Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato og e-mailadresse.
• Personoplysninger med højere grad af beskyttelse: Ingen.

Oplysninger om ledere og trænere

• Almindelige personoplysninger: Kontaktoplysninger som adresse, telefonnummer og e-mailadresse.
• Andre oplysninger: Oplysninger om tillidsposter, andre hverv i relation til foreningen og bankkontonummer.
• Personoplysninger med højere grad af beskyttelse: CPR-nummer samt oplysninger om strafbare forhold ved indhentelse af børneattest.

Her indsamler vi oplysninger fra

Normalt får vi oplysningerne fra dig. I nogle tilfælde kan der være andre kilder, for eksempel offentlige myndigheder, når det er nødvendigt i forbindelse med skatteoplysninger ved udbetaling af løn.

Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.

Lovlige grunde til behandling

• Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger.
• At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig.
• Behandling efter lovkrav.
• Behandling med samtykke.

Formål med behandling af medlemsoplysninger

• Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning.
• Som led i foreningens idrætsaktiviteter og andre aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning.
• Opfyldelse af lovkrav, herunder folkeoplysningsloven.
• Levering af varer og ydelser, du har bestilt.
• Administration af din relation til os.

Formål med behandling af oplysninger om ledere og trænere

• Håndtering af trænernes og ledernes hverv og pligter i foreningen.
• Overblik over og forbedring af erfaringer og kompetencer, herunder kurser.
• Opfyldelse af lovkrav.
• Udbetaling af løn, godtgørelser, refusioner og lignende.
• Administration af din relation til os.

Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser

• Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til generalforsamling.
• Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.
• Afholdelse af sociale arrangementer, sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter.
• Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i foreningen.
• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger også i en periode efter din udmeldelse af foreningen.
• Af hensyn til kontaktmuligheder kan der for børn og unge under 18 år behandles oplysninger om forældrene.
• Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende.

Samtykke

Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.

Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.

Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge, foretager vi en vurdering af, om barnet selv er i stand til at afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en forælder. Vores udgangspunkt er 15 år.

Indsamler vi personoplysninger på børn via informationstjenester, apps eller sociale medier, kan børn fra og med de er fyldt 13 år selv afgive samtykke.

Samtykke til e-mailkommunikation

Når du giver samtykke til at modtage e-mails fra Kick'n Heel, accepterer du, at vi må kontakte dig med information relateret til klubbens aktiviteter.

Informationen kan omfatte – men er ikke begrænset til – nyheder om klubben, sociale tiltag, danselister, arrangementer, ændringer i undervisning, vigtige møder, praktiske beskeder samt påmindelser om ferier og sommerdans.

Vi anvender udelukkende dine oplysninger til kommunikation fra Kick'n Heel og videregiver dem ikke til tredjepart.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os.

Videregivelse af dine personoplysninger

I forbindelse med idrætsaktivitet sker der videregivelse af oplysninger om deltagelse og resultater til relevante idrætsorganisationer.

Der sker videregivelse af oplysninger om ledere og trænere i relevant omfang til idrætsorganisationer, som foreningen er medlem af.

Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som medlem, som ulønnet leder eller træner eller som lønnet leder eller træner.

Medlemmer

Vi opbevarer dine almindelige medlemsoplysninger i op til 1 år efter kalenderåret for din udmeldelse af foreningen.

Ulønnede ledere og trænere

Vi opbevarer dine almindelige personoplysninger i op til 1 år efter, at dit virke er ophørt.

Lønnede ledere og trænere

Bogføringsbilag, herunder for eksempel lønbilag, gemmes i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som bilaget vedrører.

Andre relevante oplysninger til opfølgning og stillingtagen til eventuelle krav gemmes i 5 år efter, at arbejdet er ophørt.

Vi opbevarer dog oplysninger om medlemmer, ledere og trænere til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.

Dine rettigheder

Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:

• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data.
• Retten til indsigt i egne personoplysninger.
• Retten til berigtigelse.
• Retten til sletning.
• Retten til begrænsning af behandling.
• Retten til dataportabilitet.
• Retten til indsigelse.

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os.

Hvis du for eksempel henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, for eksempel Datatilsynet.

Revidering af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret.

Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.